Нередко приходится сталкиваться с требованием предъявить документ с проставленным апостилем. Так что же такое апостиль?
В Письме Министерства юстиции РСФСР от 17 марта 1992 г. N 7-2/26 «О проставлении апостиля» говорится:
«Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961 г., которая отменяет для стран – участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран.
В соответствии с Конвенцией на ряде официальных документов, исходящих от учреждений и организаций Российской Федерации, должен будет проставляться специальный штамп, так называемый апостиль, удостоверяющий «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

К официальным документам в соответствии с положениями Гаагской конвенции 1961 года, в частности, относят:
• Документы, исходящие от нотариуса
• Документы административных органов
• Документы судебных органов
• Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния
• Документы, исходящие от должностного лица или органа, подчиняющегося юрисдикции государства
Документы с проставлением апостиля могут пригодиться во многих случаях, в том числе при усыновлении детей иностранными гражданами, при рассмотрении споров в суде с участием иностранных лиц, при легализации документов об образовании, если они вывозятся в другую страну.
Образец апостиля утвержден Гаагской конвенцией и выглядит следующим образом:

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

┌─────────────────────────────┐
│ APOSTILLE                                                                      │
│                                                                                                 │
│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)       │
│                                                                                                 │
│ 1. Страна …………………………………………….     │
│ Настоящий официальный документ                │
│ 2. был подписан (фамилия) ……………………..│
│ 3. выступающим в качестве …………………… │

│ 4. скреплен печатью / штампом (название) │
│ …………………………………………………………….. │
│ Удостоверено                                                                │
│ 5. в ………………………. 6. (дата) ………………….│
│ 7. (название удостоверяющего органа) ……│
│ …………………………………………………………….. │
│ 8. за N ………………………………………………….. │
│ 9. печать / штамп 10. подпись ……………….. │
└─────────────────────────────|