Что же есть бизнес сегодня?

Раньше, модель типа все в себе была действительно и рентабельна и устраивала всех. Был у нее один минус – в случае необходимости изменить один элемент, приходилось менять вообще все. На это требуется весьма большее количество времени и чувствительные финансовые затраты. Предлагаемая далее модель строится от необходимости в первую очередь сохранять стабильность всей компании, и иметь возможность легко её реструктурировать при минимальных сроках и затратах. Необходимость, которая полностью связана с нестабильностью рынка и необходимостью приспосабливаться.
Прежде всего, стоит отойти от некоторых аксиом, таких, как необходимость штатной бухгалтерии, отдела кадров и рекламы. Все эти структуры можно вынести за штат компании и экономить время и деньги.
Чем это выгодно? Во первых вы снимаете со своей компании всю ответственность за данные направления. Вы просто перекладываете её на других.

Во вторых – реальная экономия средств. В среднем, цена комплексного аутсорсинга по направлению в месяц – равна цене одного сотрудника данного сотрудника. Но за эти деньги с вами работает не один человек, а команда профессионалов.
Например, средняя зарплата бухгалтера – 20 тысяч рублей в месяц. При этом, вы в ответе за все ошибки или опоздания в его работе. При среднем обороте предприятия около 5-10 миллионов, что есть обычный оборот для развивающегося предприятия – один бухгалтер уже мало. Цена же аутсорсинга остается на том же уровне.

Организовывать компанию стоит с головы. Начать с себя. Понять чего вы хотите получить на выходе и за какой срок. Если вы один, то стоит сесть с вашими партнерами за общий стол и обсудить все организационные моменты. Поняв что и как вы будете делать – надо распределить роли. Если вы один – то можете сразу приступать к организационным действиям. Для начала Вам надо зарегистрировать юридическое лицо, или ИП. Потом найти помещение. Кроме того, вам понадобится минимум один компьютер и все остальное, что необходимо для вашего бизнеса. Параллельно стоит заняться поиском сотрудников. Хорошо, если у вас есть знакомые, которым вы можете предложить участие в данном деле.

Следующий момент структуры организация продаж. В зависимости от вида деятельности вашей компании это активная или же пассивная деятельность по продаже. Активные продажи – это когда ваша компания ищет клиента. Проще говоря – менеджер сидит на телефоне и договаривается о продажах. Пассивный вариант – это когда клиент приходит к Вам сам. Такая ситуация ближе магазинам или кафе. В этом случае бы можете лишь пассивно привлекать клиентов с помощью рекламы.
В общем говоря – реклама вообще не бывает лишней, какой бы деятельностью вы не занимались. Она позволяет повысить вашу узнаваемость, и получить дополнительных клиентов, что говорится «с улицы». Иначе – вы не зайдете в магазин без вывески.
Продажи напрямую зависят от многих факторов, но основной – возможнось обеспечивать продажи. Проще говоря – не стоит продавать, то чего вы не сможете отдать в срок. Исходя из этого необходимо всегда оценивать возможности и ограничения, исходя из которых надо составить план продаж.

Следующим этапом надо организовать снабжение вашего предприятия и финансовый учет. Если финансовые вопросы можно переложить на плечи внешней компании, то с поставщиками придется налаживать отношения самим. В идеальной ситуации – для этого стоит выделить отдельного человека. Время, которое будет экономисться в данном случае – оправдает затраты с лихвой. Правда ничего не мешает перенести этот вопрос во времени с дальнейшим привлечением этого человека.
В конечном итоге вы получаете простое по структуре, предприятие, которое состоит из трех основных блоков:

1. Блок управления
   - собственно вы и в дальнейшем – отдел контроля
2. Блок внешних коммуникаций и продаж
   - тут маркетинг и продажи. Т.е. Все кто непосредственно связан с клиентами
3. Блок обеспечения
   - всё, что касается обеспечения предприятия. Снабжение, бухгалтерия, информационного обеспечения и статистики

Данная схема может расти практически не ограничено, кроме того, к такой схеме организации легко добавить дочерние предприятия, просто дополнительно дублируя второй и третий блоки.